Simplifiez-vous la vie lors du paiement de vos frais de scolarité.

Constat actuel

A la rentrée scolaire, et au cours de l’année académique, les parents d’élèves s’acquittent des frais scolaires via les modes suivants :

Paiement à la caisse

Paiment par chèque

Paiement par reçu bancaire


Inconvénients de ces modes de paiement

Pour l’établissement scolaire :

Pour les parents d’élèves :

- Important risque de braquages au sein de l’établissement scolaire.
- Les cas de vols et de détournement sont fréquents ;
- Les opérations de transferts de fonds sont par ailleurs onéreuses pour les fondateurs d’écoles ;
- Il est impossible pour les fondateurs de contrôler les versements des parents d’élèves, à cause du nombre d’élèves et de l’affluence à la rentrée ; Ils ne peuvent non plus savoir avec exactitude qui a payé, et qui n’a pas payé.
- Toute la trésorerie repose sur le bon vouloir de l’intendant et des caissiers. Et ils n’y peuvent rien !
- La conséquence de ce manque de visibilité est la multiplication des cas de réclamations de paiements non parvenus au cours de l’année académique ;
- Actuellement, il est impossible pour un fondateur qui a plusieurs établissements scolaires de contrôler avec efficacité les paiements des frais de scolarités. Les pertes sont vraiment importantes ; Et cet état des choses fait partie des facteurs bloquant les projets d’expansion de leurs activités.
- Les cas de litiges liés aux frais de scolaires non parvenus sont supportés à contrecœur par les établissements scolaires, et donc les fondateurs, car eux-mêmes n’ont aucun moyen de dire justifier ces situations ;
- Tous les facteurs ci-dessus ne contribuent pas à la bonne image des établissements scolaires ;

Lorsque les parents d’élèves sont contraints de faire parvenir les frais de scolarité physiquement jusqu’à la caisse des établissements scolaires fréquentés par leurs enfants, plusieurs situations critiques et difficultés se posent également :
- Les difficultés voire impossibilité de déplacement physique vers les établissements scolaires liées à plusieurs facteurs (maladie, distance, occupations professionnelles, etc.) font que l’argent est confié à une tierce personne et parfois l’élève lui-même ; Les cas de détournement d’argent qui découlent de ces situations sont très nombreux.
- Les parents n’ont pas souvent accès à l’information de l’effectivité du paiement des frais de scolarité, Les impayés ne sont décelés que lorsque les élèves sont mis à la porte pour non-paiement;
- Les parents d’élèves font parfois une longue file d’attente afin de payer les frais d’écolage. Au cours de toutes ces péripéties, les cas de petits vols font légion : dans le bus, dans l’école, dans le taxi, etc.
- Il n’est pas possible pour un parent qui est mobile, du fait de son activité professionnelle, ou toute autre raison, de vérifier la situation financière de ses enfants



Obligations conséquentes pour les établissements scolaires

Personnel et des moyens de sécurité additionnels
Personnel supplémentaire pour les services de la caisse
Appel aux services de transferts de fonds
Veille permanente sur l’ensemble des transactions.


Quelles Solutions ?

Comment sécuriser les frais payés par les parents pour une meilleure gestion de votre trésorerie ?

Comment communiquer aux parents d’élèves les montants exacts des frais d’écolage ?

Comment se prémunir des risques d’agressions, de vol, de fraude ou de détournement, sans investissement additionnel ?

Description du service

Le Service « Monétique Frais Scolaires » est une initiative technologique visant à permettre aux parents d’élèves de s’acquitter des frais scolaires de leurs enfants à partir d’un compte électronique.

Plus précisément, il faut permettre aux parents de payer les frais de scolarité en évitant le déplacement, les longues files d’attente, les cas de vols, etc. Et aux établissements scolaires de sécuriser leurs fonds, tout en gardant une réelle traçabilité des transactions de paiement.


Principes de fonctionnement


Comment ça marche ?

Quelques Ecrans